NORMAS MICROSOFT

PASOS PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN EN MICROSOFT

WORD:

1. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Al lado izquierdo de la parte superior de arriba nos indica en donde se encuentra la opción “pie de pagina” y escogemos el estilo que queremos ponerle a nuestra pagina. Los mismos hacemos con el Encabezado.

2. BORDES DE PAGINA Dar clic en la opción “Diseño de pagina” que se encuentra en la parte superior la página; en el centro del recuadro que observamos, se encuentra la opción “bordes de pagina” y escogemos el borde que deseamos colocar.[Escribir texto] Página 1

3. MARCAS DE AGUA. Dar clic en la opción “Diseño de página” que se encuentra en la parte superior de la página en el mismo recuadro de marca de agua.

4. TRABAJO DE COLUMNAS. Dar clic en la opción “diseño de pagina” este se encuentra en la parte derecha de la pagina .Al seleccionar podemos notar que nos da variables de opciones Columnas de un, dos, tres, etc.[Escribir texto] Página 2

5. VIÑETAS Y SIMBOLOS. Cuando se abre WORD aparece en la parte superior la opción inicio, en la parte centrada aparecen una serie de símbolos (círculos, números y demás). Dar clic en la que deseas utilizar.

6. TABLA DE ILUSTRACIONES. Dar clic en la parte superior de la pagina “REFERENCIAS”, al lado izquierdo se encontrara con un icono que dice “insertar titulo” y a su lado se encuentra la opción de “insertar tabla de ilustraciones”. En la tabla que aperase dar clic para hacer cambios graduales que usted desee como: Carácter de relleno, formato y por ultimo clic en Aceptar.[Escribir texto] Página 3

7. MARCAR ENTRADAS. En el menú REFENCIAS ,dar clic y observar en la parte izquierda del recuadro superior aparece una hoja en blanco con el titulo de “marcar entradas” dar clic ahí.

8. INSERTAR TITULOS. Después de tener la imagen prevista en Word, nos dirigimos a la parte izquierda superior de la pagina en la opción “insertar titulo” y ahí podremos colocar el nombre de la imagen; en este caso seria “ilustración 1,2,3…”[Escribir texto] Página 4

9. INSERTAR INDICE. Clic en el menú referencias Clic opción insertar índice, clic aceptar. Aparecerán las palabras que en el paso anterior de marca de entrada habíamos seleccionado en un índice.

 10. APLICAR ESTILO. En la parte superior de la página aparece el Menú estilos (Iconos con el abecedario). Dar clic en la opción que mas desee.[Escribir texto] Página 5

11. TABLAS DE CONTENIDO. Insertar una pagina en blanco. Dar clic en el menú REFRENCIA. En la parte derecha superior de la página aparece un menú llamado TABLA DE CONTENIDO. dar clic en este menú y elegir el estilo del índice que llevara la pagina.

12. MARCADORES. Dar clic sobre la imagen. clic en el menú insertar clic en la opción marcador y luego colocar el nombre de nuestra imagen y dar clic en agregar.[Escribir texto] Página 6

13. TRABAJO CON IMÁGENES. Dar doble clic sobre la imagen, para que nos salga en la parte de arriba las herramientas de imagen. Clic en ajuste del texto y seleccionar la opción cuadrado para poder mover y acomodar la imagen en cualquier parte de nuestro documento.[Escribir texto] Página 7

POWER POINT:

PowerPoint es muy fácil de utilizar. Todos los que de una forma u otra han usado Word, se sienten como en casa al comenzar. Intuyen cómo introducir texto, agregar diapositivas, imágenes, ajustar el diseño, cambiar los colores del texto, etc.

1. Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentación es: "Presentación en blanco", es decir sin fondo ni efectos.

Si deseas usar otro, en la vista Diseño escoge el tema entre los disponibles.

2. La primera dispositiva es la dedicada a la introducción, introduce los datos como el título, la descripción, el autor, etc.

Tienes la opción de darle un fondo personal y único, para eso en la ficha Diseño abre Estilo de fondos y selecciona: "Formato del fondo".

Después de crear tu propio fondo usa el botón: "Aplicar a todo" para que todas las dispositivas siguientes lo usen.

3. Da un clic en la parte inferior del botón "Nueva diapositiva" para insertar la siguiente.

Hay disponibles varios formatos, pero puede ser más fácil insertar una en blanco.

Agregar una nueva diapositiva en blanco en PowerPoint

En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que tenga el clásico cuadro de texto, aparecerá después de pegar.

Pegar texto en una diapositiva de PowerPoint

Las lineas de cuadro de texto no se muestra en la presentación.

Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto selecciónalo y usa las herramientas en la barra superior en la ficha Inicio

✓ Para copiar texto en cualquier documento, selecciónalo y usa las teclas CONTROL + C.

✓ Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas: CONTROL + V

Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrástrala desde una carpeta y suéltala encima de la diapositiva.

Insertar imágenes arrastrándolas en una diapositiva de PowerPoint

Dale el tamaño exacto usando los puntos de selección.

También puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botón "Imagen" en la ficha Insertar. Al seleccionar una imagen se acciona automáticamente la barra "Herramienta de imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle efectos.

En la misma ficha Insertar verás los otros objetos que se pueden insertar que son: Imágenes prediseñadas (Cliparts), capturas de pantalla de una aplicación en Windows o cualquier imagen de una página de internet que se muestre en el navegador.

También se pueden insertar formas, gráficos, videos, audio, etc.

4. Después de crear todas las dispositivas que llevará la presentación, el próximo paso es configurar su funcionamiento y probarla.

A partir de ahora en la medida que hagas algún cambio, debes de probar como se mostrará la presentación al reproducir.

✓ Para probar como luce la presentación usa la tecla F5.

✓ Para retornar el programa usa Escape.

✓ Para reproducir a partir de una diapositiva específica, selecciónala y en la ficha "Presentación con diapositivas" da un clic en el botón: "Desde la diapositiva actual"